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电子发票的打印因为是员工自行进行，而且电子发票还有一个可以重复打印的特性，所以在部分企业就会存在重复报销的情况，这有可能是员工无意间错误打印造成的，当然也不排除一些员工怀着投机的心理故意重复打印造成重复报销。 这种方法是最笨的方法，也是最传统的方法，同时也是在新互联网时代之前用的最多的方法。 也就是将每一份报销发票都使用Excel电子表格进行记录，包括发票的发票代码、发票号码、开票日期、报销金额等多方面信息。 当有一张新发票需要报销的时候点击电子表格的搜索功能，对新发票的发票代码、发票号码、报销金额等信息进行与当前发票台账一一对比，确认无误之后再进行入账。