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#今天分享一些自己工作中用到的,人脉资源的整理方法,一些是比较系统的,一些是细节层面。
#内部资源通过企业内部云系统即可查看到,作为秘书需要快速熟悉公司组织架构,各岗位人员,尤其是各子公司、分部领导人员,以及一些关键岗位核心人员,如研发,法务等等。
#对于新入职的宝宝们,强烈建议背一背领导同事们名字,当我们初入职场被领导喊出自己名字时,内心是会有一种感动的,同样对于领导也适用。对于领导、领导的客人称呼正确得体非常重要。
#外部资源一部分是公司资源积累,一部分是岗位积累,其他就是自己工作中的积累。分类主要会有政府领导,高校教授专家,银行,以及合作方等等。
#除此之外,鉴于秘书工作的特殊性,还会有一些其他资源,比如机票购买,高铁票购买,快递寄送,各类物品购买等等。
#工作中的资源是需要经常更新整理的,可以使用Excel表格,存入对方各类资料,单位,身份,地址等。最重要需要存入认识场合,中间人,以及资源用途。如高校:招聘、讲座、培训。
#在微信中存储对方时,可以使用备注对方姓名+称呼+中间人的方式存储。比如:王X总+李X部长+XX公司。
#秘书岗位的其他资源使用微信存储即可。备注对方称呼+合作内容。比如:郭小姐+美国签证。(一定要添加电话)
#在此也推荐一个APP【名片全能王】,可以帮助我们在每次收到新名片的时候快速存入,下次搜索关键字如工作单位即可查询到。